Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein engagiertes Organisationstalent, das unser Team unterstützt und vielseitige Aufgaben übernimmt. Du bist verantwortlich für die effiziente Organisation und reibungslose Abläufe im Büroalltag.
Deine Aufgaben:
- Termin- und Reiseplanung für das Team
- Auftragsabwicklung im CRM System (TOPIX)
- Kundenbetreuung, telefonisch und per E-Mail
- Elektronische Datenpflege der Projekte
- Planung und Organisation von Fachseminaren
- Unterstützung im Qualitätsmanagement (z. B. Pflege des QM-Handbuchs)
Deine Voraussetzungen:
- Flexibilität und Lernbereitschaft zeichnen Dich aus
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein gehören zu Deinen Stärken
- Keine Scheu, neue Herausforderungen anzunehmen
- Sehr gute Computerkenntnisse (MAC, Office, CRM, etc)
- Deutsch, verhandlungssicher
- Englisch, mindestens gut in Wort und Schrift
- Technisches Verständnis für Optik und Maschinenbau von Vorteil
- Organisationsstärke und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Teamfähigkeit sowie freundliches und professionelles Auftreten
Wir bieten:
- Selbstständiges, verantwortungsvolles Arbeiten
- Ein humorvolles, kleines Team
- Eine angenehme und offene Arbeitsatmosphäre
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem vielfältigen Arbeitsumfeld
- Leistungsgerechte Vergütung
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
Klingt nach dir?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
